INFORMATIVA PRIVACY SITO WEB 

Ai sensi e per gli effetti dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del 27 aprile 2016 “relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati e che abroga la direttiva 95/46/CE” (“Regolamento Generale sulla Protezione dei Dati” ovvero “GDPR"), la Società (come di seguito definita) è tenuta a fornirLe alcune informazioni riguardanti le modalità e le finalità del trattamento dei dati personali che La riguardano. 

Preliminarmente, La informiamo che, ai fini della presente informativa, per “Società” si intende Vikey S.r.l con sede legale in Via di grotte portella, 34 – 00044 Frascati (RM);
La presente Informativa è resa solo per il sito www.vikey.it e non per altri siti web eventualmente consultabili o consultati dall’utente tramite link presenti sul sito. L’informativa è destinata a tutti i soggetti che interagiscono con le pagine web del sito e, in particolare, sia a coloro che utilizzano il sito senza effettuare alcuna registrazione, sia a coloro che utilizzano il sito e intendono registrarsi allo stesso.

Fonte dei dati personali e base giuridica del trattamento 
I dati personali in possesso della Società sono raccolti direttamente presso i soggetti interessati che accedono al sito o che intendono registrarsi allo stesso. In ogni caso tutti i dati acquisiti verranno trattati nel rispetto del GDPR, nonché secondo i canoni di riservatezza, connaturati allo svolgimento dell’attività, ai quali la Società si è sempre ispirata. 

La base giuridica del trattamento dei dati personali è costituita dal consenso dell’interessato al trattamento dei propri dati per le finalità di seguito riportate.

Finalità dei trattamenti 
I dati personali dell’utente verranno trattati per le seguenti finalità: 

a) finalità connesse e strumentali alla gestione dei rapporti pre-contrattuali e contrattuali con la clientela (es. effettuazione check-in o richieste di informazioni, acquisto di prodotti o servizi); 

b) finalità connesse e strumentali all’adempimento di obblighi di legge, regolamenti, normativa comunitaria o disposizioni impartite da Autorità a ciò legittimate dalla legge;

Il conferimento da parte dell’interessato dei dati necessari al perseguimento delle finalità di cui ai punti a) e b) che precedono, pur non essendo obbligatorio, è essenziale e indispensabile, per la gestione, totale o parziale, dei rapporti con la clientela nonché per l’adempimento degli obblighi di legge; pertanto, un eventuale rifiuto a fornire tali dati determinerebbe di fatto l’impossibilità, per la Società, di dare esecuzione alle predette attività.

Qualora la Società intenda utilizzare i dati personali raccolti per qualsiasi altro scopo incompatibile con le finalità per le quali sono stati originariamente raccolti o autorizzati, la Società La informerà preventivamente, e potrà altresì negare o revocare il proprio consenso.

Modalità di trattamento dei dati 
In relazione alle sopra indicate finalità, il trattamento dei dati personali avviene mediante strumenti manuali, informatici e telematici atti a memorizzare, gestire e trasmettere i dati medesimi, unicamente al fine di perseguire le finalità per le quali gli stessi sono stati raccolti e, comunque, in modo tale da garantirne la sicurezza e la riservatezza. 

Nello svolgimento delle attività di trattamento, la Società si impegna a: a) assicurare l’esattezza e l’aggiornamento dei dati trattati, e recepire prontamente eventuali rettifiche e/o integrazioni richieste dal soggetto interessato; Pagina 2 di 3 

b) notificare al soggetto interessato, nei tempi e nelle casistiche previste dalla normativa cogente, eventuali violazioni dei dati personali; 

c) garantire la conformità delle operazioni di trattamento alle applicabili disposizioni di legge.

La Società, inoltre, tratta i dati personali acquisiti nel completo rispetto del principio di correttezza, liceità e trasparenza. In ottemperanza al GDPR, la Società configura ovvero, in ogni caso, si impegna a configurare i sistemi informativi e i programmi informatici riducendo al minimo l’utilizzazione dei dati personali, in modo da escluderne il trattamento qualora le finalità perseguite possano essere realizzate mediante, rispettivamente, dati anonimi od opportune modalità che permettano di identificare l’interessato solo in caso di necessità.

I dati personali forniti dagli utenti che inoltrano richieste informazioni sono utilizzati al solo fine di eseguire il SERVIZIO o la prestazione richiesta e sono comunicati a terzi nel solo caso in cui sia a tal fine necessario.

Nessun dato personale degli utenti viene in proposito acquisito dal SITO. Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, ne’ vengono utilizzati c.d. cookies persistenti di alcun tipo, ovvero sistemi per il tracciamento degli utenti.

L’uso di c.d. cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell’utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l’esplorazione sicura ed efficiente del SITO.

I c.d. cookies di sessione utilizzati in questo sito evitano il ricorso ad altre tecniche informatiche potenzialmente pregiudizievoli per la riservatezza della navigazione degli utenti e non consentono l’acquisizione di dati personali identificativi dell’utente.

Categorie di soggetti ai quali i dati possono essere comunicati 
Per il perseguimento delle finalità di cui sopra, la Società potrebbe comunicare i Suoi dati personali ai fini dell’erogazione dei servizi prescelti siano gestiti da terzi, i dati verranno comunicati ai singoli gestori. Questi ultimi operano come “titolari" per il trattamento connesso all’erogazione dei servizi di propria competenza.

I Suoi dati personali potranno, altresì, essere messi a disposizione dell’Autorità Giudiziaria e/o delle Forze di Polizia, dietro loro specifica richiesta, per ottemperare a requisiti legali o normativi ovvero ai fini dell’individuazione degli autori di eventuali fatti illeciti commessi a danno della Società.
All’interno della nostra Società possono venire a conoscenza dei Suoi dati personali soltanto i dipendenti e i collaboratori, anche esterni, incaricati del loro trattamento. 

Politica in materia di conservazione dei dati personali 
La Società conserva nei propri sistemi i dati personali acquisiti in una forma che consenta l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore a 10 anni al conseguimento delle finalità per le quali sono trattati ovvero per ottemperare a specifici obblighi normativi o contrattuali.

Diritti dell’interessato 
La informiamo che, ai sensi degli artt. 15-22 del GDPR, l’interessato potrà esercitare specifici diritti, tra cui: 

a) Diritto di accesso: diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali e in tal caso, di ottenere l’accesso ai dati personali e ad ulteriori informazioni su origine, finalità, categoria di dati trattati, destinatari di comunicazione e/o trasferimento dei dati, etc. 

b) Diritto di rettifica: diritto di ottenere dal Titolare la rettifica dei dati personali inesatti senza ingiustificato ritardo, nonché l’integrazione dei dati personali incompleti, anche fornendo una dichiarazione integrativa. 

c) Diritto alla cancellazione: diritto di ottenere dal Titolare la cancellazione dei dati personali senza ingiustificato ritardo nel caso in cui: 

▪ i dati personali non sono più necessari rispetto alle finalità del trattamento;
▪ il consenso su cui si basa il trattamento è revocato e non sussiste altro fondamento giuridico per il trattamento;
▪ i dati personali sono stati trattati illecitamente;
▪ i dati personali devono essere cancellati per adempiere un obbligo legale.

d) Diritto di opposizione al trattamento: diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che hanno come base giuridica un interesse legittimo del Titolare. 

e) Diritto di limitazione di trattamento: diritto di ottenere dal Titolare la limitazione del trattamento, nei casi in cui sia contestata l’esattezza dei dati personali (per il periodo necessario al titolare del trattamento per verificare l’esattezza di tali dati personali), se il trattamento è illecito e/o l’interessato si è opposto al trattamento. 

f) Diritto alla portabilità dei dati: diritto di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali e di trasmettere tali dati ad altro titolare del trattamento, solo per i casi in cui il trattamento sia basato sul consenso e per i soli dati trattati tramite strumenti elettronici. 

g) Diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo: fatto salvo ogni altro ricorso amministrativo o giurisdizionale, l’interessato che ritenga che il trattamento che lo riguarda violi la Normativa Privacy ha il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo dello Stato membro in cui risiede o lavora abitualmente, ovvero dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.

Nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso, l’interessato può revocare in qualsiasi momento il consenso eventualmente prestato, ferma restando la liceità del trattamento eseguito prima della revoca. Se l’interessato desidera avere maggiori informazioni sul trattamento dei Suoi dati personali, ovvero esercitare i diritti precedentemente indicati, può: 

▪ Effettuare la richieste all’indirizzo e-mail info@vikey.it

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