Gestión integral del check-in
Olvida toda la burocracia del check-in con nuestro portal de gestión. Simple, seguro y eficaz.
El check-in nunca ha sido tan fácil
Gracias a las sincronizaciones con OTA, PMS o Channel Manager, todas las reservas que recibes se sincronizan automáticamente en nuestro sistema de gestión. Si lo prefieres, puedes ingresarlas manualmente.
Personaliza todos los correos electrónicos o las comunicaciones automáticas para que tus huéspedes conozcan todos los detalles del apartamento (Wi-Fi, plan, reglas de la casa, etc.).
Con Vikey tienes el control total.
Inmediatamente después de la reserva, tu huésped recibe automáticamente una invitación para completar el check-in online a través del correo electrónico.
Puedes personalizar el contenido o utilizar nuestros formularios predeterminados en 7 idiomas, incluidos el Ruso y el Chino.
Nuestro sistema de comunicación también funciona con correos electrónicos “encriptados» generados por OTAs.
Durante el check-in online, puedes pedirle a tu huésped que te envíe documentos, pagos o firmar digitalmente un contrato.
Podrás elegir qué solicitar cada vez. Tu huésped, si activas esta opción, te enviará una foto de la parte delantera y trasera del documento y una foto “selfie” con el documento para que puedas reconocerlo y confirmar los documentos.
El huésped completará el formulario con sus datos y Vikey enviará automáticamente toda la información al Registro de Viajeros de la Policía.
También podrás solicitar pagos, como la tasa turística.
Además, podrás proponer la compra de servicios adicionales y experiencias.
Si en cambio tienes un contrato de alquiler, podrás firmarlo directamente online gracias a nuestro sistema de firma digital.
Ofrece servicios y experiencias extras que los huéspedes pueden comprar en línea, antes de llegar a la propiedad y durante toda su estancia, lo que le permite hacer up-selling y cross-selling.
El link para completar el check-in online “se transformará” en el link de apertura.
El huésped verá los botones “Abrir Portón” y “Abrir Puerta” y el código numérico para la apertura de Vikey Lock desde el teclado.

Las características del check-in en línea Vikey

Documentos huéspedes

Pagos y tasa turística

Firma del contrato
Algunas de nuestras integraciones





